Kontaktgruppen in Outlook haben meist die Problematik, daß deren Aktualität nicht stets gewährleistet ist.
Vor allem das Verschieben von Kontaktgruppen oder der darin befindlichen Kontakte führt meist dazu, daß Kontaktreferenzierungen (auf denen die Mitglieder einer Kontaktgruppe basieren) verloren gehen bzw. ins Nichts zeigen. Auch das Löschen eines Kontakts in der Kontaktgruppe sorgt nicht dafür, daß die Kontaktgruppe in Outlook aktualisiert wird.

Stellen Sie sich vor Sie übertragen regelmäßig - z.B. mit unserem OLXContactImport(Text) Agent - Adressen aus anderen Systemen (z.B. SAP) in Öffentliche Kontakteordner von Exchange um sie Ihren Anwendern zur Verfügung zu stellen.

Bereits bestehende oder auch neue Kontaktgruppen sollen automatisch auf Basis eines frei definierbaren Kontaktfeldes (z.B. Abrechnungsinfo, Outlook-Kategorien oder Firma) erstellt/aktualisiert und (auf Wunsch) mit einem Präfix bei der Kontaktgruppenerstellung versehen werden.

Hintergrund und Wunsch ist dabei:  „Wir hätten gerne unsere firmenweiten Kontaktgruppen a) vollautomatisch erstellt und b) stets aktuell gehalten“.

Genau da setzt der OLXContactGroupManager an:
Sie können - ausgehend von einem Kontaktfeld Ihrer Wahl (Abrechnungsinfo, Outlook-Kategorien oder Firma) - Kontaktgruppen vollautomatisch generieren (lassen) und müssen sich nicht mehr um die Pflege und das Aktualisieren von Kontaktgruppen kümmern.

OLXContactGroupManager ist extrem schnell in der Verarbeitung, in 'Geplante Tasks' integrierbar und kann das Ergebnis im Testmodus vorab simulieren.