Spätestens seit der DSGVO hat es wirklich jeder mitbekommen: Im E-Business muss die E-Mail-Kommunikation samt Anhang mit steuerlich relevantem Inhalt während der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist elektronisch archiviert werden. Nur wie sieht eine solche Archivierung genau aus? Ist das Verfahren auch rechtssicher? Mit OLXConvert haben Sie eine komfortable und rechtssichere Langzeit-Archivierung Ihrer elektronischen Kommunikation im universellen PDF-Format - inklusive der angehängten Dokumente.

Vollständig abgesichert

Bei einer Betriebsprüfung wäre es fatal, wenn Informationen fehlen würden. Mit Convert sind Sie auf der sicheren Seite: Die Software konvertiert Ihre E-Mail-Nachrichten vollständig inklusive aller Anlagen. Und das mit allen relevanten elektronischen Dokumentenstempeln wie Absender, Sendedatum, Empfänger, Anlagen und Betreff. Sämtliche Anlagen sowie die Nachricht sind im Original in das PDF-Dokument eingebettet und lassen sich direkt daraus öffnen.

Kinderleichte Installation und Anwendung

Convert ist in wenigen Klicks installiert. Sie benötigen keinerlei Vorkenntnisse und müssen Ihren gewohnten Arbeitsablauf auch nicht umstellen. Alle Zusatz-Funktionen sind vollständig in Outlook integriert. So können Sie Ihren gewohnten Workflow unbeeinträchtigt und komfortabel fortsetzen.

Integrierbarer Internet-Mail-Header

Sie möchten auf Nummer sicher gehen und zusätzlich die Internet-Mail-Header der Nachrichten archivieren? Mit Convert können sie alle Internet-Mail-Header bequem in das PDF-Dokument intergieren – entweder direkt oder als Anlage. So können keine Unsicherheiten in Bezug auf die Herkunft der archivierten Dokumente entstehen.

Einheitlich und übersichtlich

Ihre archivierten Nachrichten weisen stets einheitliche Kopfinformationen auf. So können die wichtigsten Parameter der Nachricht sofort eingesehen werden - und das OHNE Verändern der Originalinformationen.

Bequem und flexibel

Wählen Sie aus drei Varianten als Ablageort für ihre konvertierten Dokumente: Zum einen können Sie die generierten PDF-Dokumente direkt zur Anzeige zurückgeben lassen. Oder Sie bestimmen bei jeder Konvertierung, wohin das Dokument gespeichert werden soll. Als dritte Möglichkeit können Sie einen dedizierten Ablageort festlegen (z.B. auf einem Serverlaufwerk oder einem NAS).