Sie nutzen Outlook an zwei oder mehr Arbeitsplätzen und haben schon immer von einer komfortablen Vernetzung Ihrer Kontakte, Aufgaben, E-Mails und Termine via Outlook geträumt? Allerdings ohne die enormen Kosten eines Exchange Server Systems. Kontakte im Netz freigeben, Berechtigungen vergeben, gemeinsame Terminplanung oder Adressbücher im Team nutzen: OLXTeam bietet Ihnen die volle Palette des Netzwerk-Workflows - und all das OHNE ExchangeServer

Teamarbeit auf drei Wegen

Wählen Sie zwischen drei verschiedenen Veröffentlichungsarten:

• der klassische Öffentliche Ordner, der durch die Freigabe als zusätzlicher Ordner in der Outlook-Ordnerliste erscheint.
• der öffentliche Ordner auf Basis Ihres bereits vorhandenen, gefüllten Outlook-Standardordners (z.B. Kontakte, Aufgaben, Termine etc.)
• Verbindungsart 'Untereinander verbundene Standardordner', die selbst Exchange-Server nicht ermöglichen kann.

Immer top-aktuell

Team ermöglicht einen Echtzeitabgleich (Just-In-Time) beliebiger Outlook Elemente: Erstellen Sie gemeinsame Adressbücher, einen globalen Firmenkalender oder verwalten Sie einen zentralen Firmen-Posteingang. Selbst Erinnerungen funktionieren in den zusätzlich bereitgestellten Ordnern. Alle Änderungen und Neueingaben in gemeinsamen Ordnern sind sofort in Outlook sichtbar.

Effektive Terminplanung

Sie möchten ein Meeting planen, wissen aber nicht, ob die Kollegen bereits beschäftigt sind? Das integrierte Frei/Gebucht-Feature ermittelt aus ihren gemeinsamen Daten verfügbare Ressourcen. Und zwar spielend einfach: Wählen Sie den öffentlichen Ordner, aus dem die Frei/Gebucht-Zeiten ermittelt werden sollen und bestimmen den Zeitraum.

Sicher ist sicher.

Mit der integrierten Team-Rechteverwaltung bleibt Privates privat: Ein als „privat“ markierter Termin wird zwar als gebucht angezeigt, ist aber für andere Benutzer nicht einsehbar. Bestimmen Sie außerdem, welcher User des Team-Netzwerkes auf welches Element zugreifen darf. Berechtigungen können Sie über die Administratorkonsole oder direkt in Outlook verwalten.

Alles im Blick

Das mitgelieferte Zusatzprogramm TEAM-Reporting ermöglicht praktische HTML-Übersichten über Adressverzeichnisse, Aufgaben, Nachverfolgungen, Geburtstagslisten sowie Gruppenkalender. Über einen automatischen Upload-Manager aktualisieren die Reports in beliebigen Intervallen und können so via Internet auch von unterwegs aus eingesehen werden. Oder Sie binden die HTML-Datei des Reports einfach als Ordner-Homepage direkt in Outlook ein.

Online oder offline?

Team bietet Ihnen aber nicht nur die totale Vernetzung Ihrer Outlook-Informationen und die zentrale Administration der Veröffentlichungen innerhalb des LAN-Netzwerkes, sondern ermöglicht Ihnen zusätzlich den standortübergreifenden bzw. standortunabhängigen Zugriff auf das Team-Netzwerk.

VPN

Via VPN haben Sie die Möglichkeit, von überall Verbindung mit Ihren Team-Daten aufzunehmen.

TerminalServer (mit Einschränkungen!)

Beachten Sie, dass es unter TerminalServer keine 100%-ige Gewähr für die unproblematische Funktionsweise gibt, da unter Terminal Server einfach 'andere Gesetze' gelten. überprüfen Sie daher - vor Kauf - die gewünschte Funktionsweise in Ihrer Umgebung: Schalten Sie das Programm dazu über Extras, Optionen, Registerkarte Team und die Checkbox Manuelle Synchronisation aktivieren in den TerminalServer-Modus.

Datenabgleich mit Mobilgeräten

Natürlich ist der Datenabgleich mit Mobilgeräten z.B. via ActiveSync weiterhin möglich. Duplikate, die z.B. durch die Synchronisation mit ActiveSync entstehen, erkennt Team automatisch. Die Ermittlung und Entfernung von doppelten Datensätzen wird zum Kinderspiel.