Regelmäßig müssen Berichte, Dokumente oder Updates an dieselben E-Mail-Adressen versendet werden. Diese Arbeit ist ausgesprochen zeitaufwendig und mühevoll – und könnte in einem automatisierten Workflow Unmengen an wertvoller Zeit sparen. Die üblichen Ansätze wären entweder der Einsatz von Makros oder die permanente Investition in kostspielige Zusatzsoftware.

Mit OLXFileMailer können Sie getrost auf alles außer Komfort verzichten. Der Messaging-Helfer entlastet Sie von lästigen Routinearbeiten und übergibt beliebige Dateien aus Ihrem Dateisystem automatisch an Outlook - oder auch direkt an öffentliche Ordner des Exchange-Servers.

Spielend einfach

Die Bedienung ist kinderleicht: Sie versorgen den File Mailer mit Ihren E-Mail-Account bzw. Serverdaten und geben die gewünschten Dateientypen an. Alle infrage kommenden Dateien werden an eine E-Mail angehängt und anschließend an die angegebene E-Mail-Adresse versandt.

Automatisiert und flexibel

Sie können nicht nur sämtliche Dateitypen und Ziel-Adressen frei auswählen. Passen Sie den Nachrichtentext sowie Betreff individuell an. Bestimmen Sie, welche Ordner überwacht werden sollen. Und das sowohl intern (z.B. in öffentlichen Ordnern) als auch extern (Provider). Selbstverständlich können Sie die Aktionen des FileMailer auch komplett per Hintergrundverarbeitung automatisieren (z.B. mit dem Windows-Taskplaner).

Automatische Fax-Konvertierung

Sie würden Ihren Faxverkehr gerne automatisch konvertieren, besitzen aber keinen speziellen SFF-Viewer? Durch die automatische Konvertierung des SFF-Formats zum TIFF-Format können Sie sich mit File Mailer jedes eingegangene Fax direkt anzeigen lassen.

Individuell skalierbar

Der File Mailer richtet sich ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen: Sie können beliebig viele Vorgänge unabhängig voneinander definieren sowie aktivieren bzw. deaktivieren.