Kennen Sie auch dieses Outlook-Problem? Beantwortete Kundenanfragen enthalten als Absender die persönliche Adresse des Mitarbeiters anstatt der Adresse der zuständigen Abteilung. Die übliche Lösung wäre: Absender manuell setzen. Das bedeutet zusätzlichen Arbeitsaufwand, ist umständlich und kann leicht vergessen werden. OLXSendAs macht Schluss mit dieser unbefriedigenden Situation: Ihre Mitarbeiter müssen gesendete Nachrichten nie wieder von Hand verschieben. Und Rückantworten gehen somit an die Abteilung statt an den Mitarbeiter.

Blitzschnelle Installation und nahtlose Outlook-Integration

Send As ist mit wenigen Klicks einsatzbereit und sofort für alle eingebundenen Exchange-Postfächer verfügbar. Die Einbindung erfolgt einfach und unkompliziert – auch ohne spezielle Umgebungskenntnisse. Das Addon interagiert mit allen Ebenen Ihrer Produktivumgebung und unterstützt sowohl gemeinsam genutzte Postfächer als auch Öffentliche Ordner - mit oder ohne eigener E-Mail-Adresse.

Automatisches Absenderrouting

Ein einfacher Rechtsklick auf einen Mail-Ordner genügt, und Sie können bequem den Absender bestimmen und festlegen, in welchem "Gesendete Objekte"-Ordner versandte Mails gespeichert werden. Die Einstellungen werden dann automatisch auf diesen Ordner angewandt. Was aber, wenn Sie bei einer bestimmten Nachricht den Absender manuell eingeben möchten? Für die individuelle Absenderkennung müssen Sie lediglich auf „Absender wählen“ klicken und das Icon am Ende der Symbolleiste (Outlook 2003) markieren. Alternativ navigieren Sie zur Registerkarte Add-Ins auf das OLXSendAs-Symbol (Outlook 2007).